dvdlab liest jede eingehende Anfrage, erkennt worum es geht, extrahiert Name, Telefonnummer und Anliegen — und zeigt Ihnen alles in einem Dashboard. Dringendes zuerst, Routine automatisch bestätigt.
Die Demo läuft direkt im Browser — kein Login, keine Anmeldung.
15 bis 30 Anfragen am Tag — jede einzelne lesen, einordnen, Daten heraussuchen, bestätigen. Das ist Arbeitszeit, die im Tagesgeschäft fehlt.
Mails manuell lesen, sortieren und beantworten ist Verwaltungsarbeit. Sie kostet jeden Tag Zeit, die für Termine, Aufträge und Abschlüsse gedacht war.
Selbstauskünfte, Formulare und Unterlagen kommen als PDF. Jedes Dokument muss geöffnet und von Hand ausgewertet werden — Position für Position.
Eine dringende Störungsmeldung oder eine Kaufanfrage über 400.000 € steht im Postfach zwischen Newslettern und Rückfragen. Ohne Priorisierung reagieren Sie zu spät — und der Interessent ist beim Wettbewerber.
Ihr Postfach bleibt, wie es ist. Das System arbeitet im Hintergrund — jede Mail durchläuft dieselbe Strecke.
Eine neue Anfrage trifft in Ihrem Postfach ein. Das System holt sie automatisch ab.
via IMAP · alle 60 Sek.Die KI liest den Inhalt und ordnet die Mail einer Kategorie und Priorität zu.
Kategorie + PrioritätName, Telefonnummer, Anliegen — auch aus PDF-Anhängen — werden strukturiert erfasst.
Name · Tel · AnliegenAlles landet sortiert im Dashboard. Auf Wunsch geht sofort eine Eingangsbestätigung raus.
Neu → In Bearbeitung → ErledigtDie Kategorien und extrahierten Felder werden auf Ihre Branche zugeschnitten — eine Mietanfrage braucht andere Daten als eine Störungsmeldung.
Einmalige Einrichtung, monatliche Betreuung, monatlich kündbar. Den genauen Umfang und Preis klären wir im kostenlosen Erstgespräch — abhängig von Mailvolumen und Branche.
Jede Mail wird automatisch einer Kategorie und Priorität zugeordnet.
Kontaktdaten, Objekt bzw. Anliegen werden strukturiert erfasst — kein Abtippen.
Anhänge wie Selbstauskünfte oder Formulare werden automatisch ausgelesen.
Ihr Betrieb bekommt ein eigenes Dashboard mit Login — unter eigener Subdomain.
Optional erhält jeder Absender sofort eine automatische Bestätigung.
Neu, in Bearbeitung, erledigt — mit Fortschrittsanzeige über alle offenen Anfragen.
Verschlüsselte Verbindung, Hosting und Verarbeitung DSGVO-konform.
Sie richten nichts selbst ein. Einrichtung, Anpassung und Betreuung übernehme ich.
Wir schauen gemeinsam, welche Anfragen bei Ihnen eingehen und welche Kategorien Sinn ergeben.
Sie richten eine einfache Weiterleitung ein. Ihr bestehendes Postfach bleibt unberührt.
Ihr Dashboard wird eingerichtet und auf Ihre Branche angepasst. Ab dann sortiert das System jede Mail automatisch.
Sie brauchen keine IT-Kenntnisse und installieren keine Software. Die Einrichtung übernehme ich vollständig.
Schreiben Sie mir kurz, welche Anfragen bei Ihnen eingehen — ich zeige Ihnen in 15 Minuten, wie Ihr Dashboard aussehen würde.
Erstgespräch anfragen david@dvdlab.deWählen Sie Ihr Dashboard und melden Sie sich an.