KI-Automation für Immobilienbüros

Ihre E-Mails.
Automatisch sortiert.

Mietanfragen, Kaufinteressen, Selbstauskünfte — unser KI-System klassifiziert, extrahiert und priorisiert Ihren gesamten Posteingang. Sie sparen 1–2 Stunden am Tag.

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Entwickelt in Wuppertal — speziell für Immobilienmakler und Hausverwaltungen

Das Problem
E-Mail-Chaos kostet Sie Kunden
Jeden Tag 15–30 Mails manuell durchgehen: lesen, sortieren, antworten. PDFs einzeln öffnen. Anfragen übersehen. Interessenten warten zu lange und springen ab.
⏱
1–2 Stunden täglich verloren
Manuelles Lesen, Sortieren und Beantworten jeder einzelnen E-Mail frisst Zeit, die Ihnen für Besichtigungen und Abschlüsse fehlt.
📄
PDFs einzeln öffnen
Mieter-Selbstauskünfte kommen als PDF-Anhang. Jede einzelne muss geöffnet, gelesen und manuell ausgewertet werden.
🔥
Kaufinteressenten gehen unter
Eine Kaufanfrage über 400.000€ wird genauso behandelt wie eine allgemeine Frage. Ohne Priorisierung verlieren Sie die wertvollsten Leads.
Die Lösung
Ihr Posteingang — intelligent sortiert
Unser KI-System verarbeitet jede eingehende Mail automatisch und zeigt Ihnen alles übersichtlich in einem Dashboard. Sie arbeiten Anfragen ab, statt sie zu suchen.
🏷
Automatische Kategorisierung
Mietanfrage, Kaufinteresse, Beschwerde, Terminwunsch, Selbstauskunft — jede Mail wird sofort richtig einsortiert.
📋
Daten auf einen Blick
Name, Telefonnummer, gewünschtes Objekt und Kernanliegen werden automatisch extrahiert und übersichtlich dargestellt.
📑
PDF-Selbstauskünfte auslesen
Einkommen, Arbeitgeber, Haushaltsgröße — automatisch aus der PDF extrahiert, direkt als strukturierte Übersicht.
⚡
Priorisierung
Kaufanfragen und Beschwerden werden automatisch als „hoch" markiert. Sie sehen sofort, was zuerst bearbeitet werden muss.
✉️
Auto-Antwort
Automatische Eingangsbestätigungen. Kein Interessent wartet mehr auf eine erste Reaktion.
✓
Status-Workflow
Neu → In Bearbeitung → Erledigt. Sie sehen auf einen Blick wie viele Mails noch offen sind.
So funktioniert's
In 20 Minuten eingerichtet
Sie brauchen keine IT-Kenntnisse. Wir richten alles für Sie ein.
1
Kurzes Gespräch
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Mails bei Ihnen reinkommen und was automatisiert werden soll.
2
Mail-Weiterleitung
Sie richten eine einfache Weiterleitung ein. Ihr normales Postfach bleibt unberührt.
3
Dashboard geht live
Ihr persönliches Dashboard wird eingerichtet — SSL-verschlüsselt, mit eigenem Login.
4
KI übernimmt
Ab sofort werden alle Mails automatisch sortiert. Sie öffnen morgens Ihr Dashboard und arbeiten ab.
Leistungen
Alles inklusive, keine versteckten Kosten
Jedes System wird individuell für Ihr Büro eingerichtet. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir den genauen Umfang.
Was Sie bekommen
Einmalige Einrichtung + monatliche Betreuung. Monatlich kündbar.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
Preis wird individuell im Gespräch geklärt — abhängig von Mailvolumen und gewünschtem Umfang.

Bereit, Ihren Posteingang zu automatisieren?

Schreiben Sie mir — ich zeige Ihnen in 15 Minuten, wie das System für Sie aussehen würde. Kostet Sie erstmal nichts.

david@marmos.de