Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Dienste von Drittanbietern und keine Werbenetzwerke. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Beantwortung von Anfragen und die Erbringung unseres E-Mail-Assistenten (Ziffer 6) erforderlich ist.

3. Server-Logdaten und Zugriffsprotokolle

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite bzw. Datei
• Verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Sicherstellung des technischen Betriebs, der Abwehr von Angriffen und der Analyse der Reichweite der Website. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach 90 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Die Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen) betrieben. Der Server steht in Finnland, also innerhalb der EU.

4. Besucherstatistik

Zusätzlich zu den unter Ziffer 3 genannten Server-Logdaten erfasst diese Website beim Aufruf der Startseite, der Login-Seite, des Dashboards und der Demo-Seite folgende Daten in einer eigenen, lokal auf dem Server geführten Datenbank:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Aufgerufener Pfad
• Verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)

Zweck dieser Verarbeitung ist die Reichweitenmessung, die Erkennung von Fehlern sowie die Absicherung des Dashboards vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb, Analyse und Absicherung des Angebots). Die Daten werden nach 90 Tagen gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mir per E-Mail schreiben, werden die von Ihnen übermittelten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung allgemeiner Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. E-Mail-Assistent für Kunden

dvdlab betreibt für Betriebe einen E-Mail-Assistenten. Er liest neue E-Mails aus dem Postfach des Betriebs, ordnet sie ein und zeigt sie in einem Dashboard unter einer eigenen Adresse (zum Beispiel ihrbetrieb.dvdlab.de) an.

Wenn Sie einem unserer Kunden schreiben: Verantwortlich für Ihre Daten ist der Betrieb, dem Sie geschrieben haben. dvdlab verarbeitet Ihre Mail nur in dessen Auftrag nach Art. 28 DSGVO und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Betreff und Inhalt der Mail sowie Angaben daraus wie Ihre Telefonnummer. Ihre Rechte nach Ziffer 9 richten Sie bitte an den Betrieb; Anfragen an uns leiten wir dorthin weiter.

Auswertung durch ein KI-Modell: Zur Einordnung übermitteln wir Absenderadresse, Betreff und die ersten 4.000 Zeichen des Mailtextes an das KI-Modell Claude der Anthropic Ireland, Limited (Dublin, Irland). Dabei können Daten auch in den USA verarbeitet werden; Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission im Data Processing Addendum von Anthropic. Anthropic nutzt die Daten nicht zum Training seiner Modelle und löscht sie nach eigenen Angaben innerhalb von 30 Tagen, länger nur bei Verstößen gegen seine Nutzungsrichtlinien oder wenn das Gesetz es verlangt.

Wenn Sie Kunde von dvdlab sind: Für Ihren Zugang verarbeiten wir Ihren Benutzernamen, Ihr Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hash) und die Zugangsdaten Ihres Postfachs. Diese sind verschlüsselt gespeichert und nur mit Ihrem Login-Passwort lesbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag). Nach Vertragsende löschen wir Ihre Instanz samt gespeicherter Mails und Sicherungen innerhalb von 30 Tagen.

Live-Demo: Die Demo unter demo.dvdlab.de zeigt ausschließlich erfundene Beispieldaten und greift auf kein Postfach zu. Für ihre Aufrufe gilt Ziffer 4.

7. Schriftarten

Diese Website bindet ausschließlich lokal gehostete Schriftdateien ein. Die Schriften werden direkt von unserem eigenen Server ausgeliefert; es besteht keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern, und es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

8. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an kontakt@dvdlab.de.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.